院屬各單位:
為認真落實習近平總書記對中國科學院提出的“四個率先”和“兩加快一努力”的要求, 以及關于“保護知識產(chǎn)權就是保護創(chuàng)新”等系列重要講話精神,規(guī)范院屬單位的知識產(chǎn)權創(chuàng)造、保護、運用和管理工作,激發(fā)科技人員創(chuàng)新活力,強化國家戰(zhàn)略科技力量,結合我院學風作風建設和《中國科學院院屬單位知識產(chǎn)權管理辦法》的要求,以及推進《科研組織知識產(chǎn)權管理規(guī)范》的工作進展,現(xiàn)就進一步加強院屬單位知識產(chǎn)權保護工作提出以下要求。
一、關于職務科技成果管理
院屬單位要加強科研項目知識產(chǎn)權全過程管理,特別是從源頭上加強職務科技成果申請或登記前的披露管理,做好科研原始記錄和技術資料的建檔歸檔工作,涉密職務科技成果的披露要嚴格遵守保密有關規(guī)定。對于符合知識產(chǎn)權申請或登記條件的科技成果(包括技術秘密),由發(fā)明人、設計人按照本單位相關規(guī)定及時提出申請或進行登記。同時,加強申請前評估和獲權后評價,切實提升知識產(chǎn)權質量,以便有效保護職務科技成果以及權屬單位的合法權益。
二、關于戰(zhàn)略高技術領域的知識產(chǎn)權保護
院屬單位要加強對戰(zhàn)略高技術領域職務科技成果的知識產(chǎn)權保護,特別是在執(zhí)行委托研發(fā)任務或承擔重點工程項目過程中,基于院屬單位科研人員已有工作基礎和長期工作積累而形成的知識產(chǎn)權,應在合同、協(xié)議或任務書中對知識產(chǎn)權權屬及比例分配方案進行專門約定。
三、關于科技成果轉化與對外合作過程中的知識產(chǎn)權保護
院屬單位要加強知識產(chǎn)權轉化運用工作,充分重視對外科技合作過程中形成的知識產(chǎn)權,特別是院屬單位科研人員基本完成或已完成關鍵核心技術研發(fā)后,與企業(yè)合作開展成果轉化時所涉及的知識產(chǎn)權,要提前與合作企業(yè)以書面合同或協(xié)議的方式,合理約定知識產(chǎn)權權屬與收益分配方案;對于重大關鍵核心技術成果產(chǎn)業(yè)化,還要采取適宜的轉化方式,充分合理體現(xiàn)院屬單位所做出的貢獻。若合作企業(yè)違約,經(jīng)核實確認后侵權的,應及時采取有效措施追究其違約侵權責任,必要時應通過行政或司法仲裁等途徑嚴格保護知識產(chǎn)權,切實維護院屬單位與科研人員的合法權益。
四、關于工作人員和兼職等相關人員的知識產(chǎn)權管理
院屬單位要提升在編職工、項目聘用、客座研究、勞務派遣、在讀學生、在站博士后以及兼職、雙聘、進修、實習與代培等工作或相關人員的知識產(chǎn)權法律意識,維護院屬單位的權益,特別是與工作人員解除聘用或勞動關系時,離職協(xié)議要包括知識產(chǎn)權保護、保密責任等相關條款,明確雙方的權利義務及違約責任;必要時,應簽署競業(yè)限制協(xié)議。對于兼職和雙聘人員,要做好審批、備案和日常管理,在兼職和聘用協(xié)議中明確約定工作內(nèi)容、保密義務和知識產(chǎn)權歸屬等事宜,期間取得的科技成果要充分合理體現(xiàn)院屬單位所做的貢獻。對于上述工作或相關人員利用在院屬單位獲得或掌握的知識產(chǎn)權或資料、材料和信息,從事侵害院屬單位權益活動的,院屬單位要及時發(fā)出警示,責令其改正,并視情節(jié)依法依規(guī)追究其責任。
五、關于營造尊重和保護知識產(chǎn)權的良好氛圍
院屬單位要進一步弘揚科學家精神,加強科研誠信建設,營造尊重和保護知識產(chǎn)權的良好氛圍,要深入開展多種形式的知識產(chǎn)權教育和培訓,在科技創(chuàng)新中發(fā)揮好保護知識產(chǎn)權的導向作用,逐步建立以知識產(chǎn)權為核心的規(guī)范化、系統(tǒng)化、標準化科技成果管理體系,引導工作人員既要嚴格遵守知識產(chǎn)權規(guī)則,尊重他人知識產(chǎn)權合法權益,也要依法合規(guī)保護自身知識產(chǎn)權。在申報各類獎勵或宣傳重大創(chuàng)新成果時,要準確、完整、合理地表達我院所做出的貢獻。
六、關于知識產(chǎn)權被侵權后的應對機制
院屬單位應建立知識產(chǎn)權風險監(jiān)控機制,發(fā)現(xiàn)任何組織或個人未經(jīng)其授權或許可,剽竊、竊取、篡改、非法占有、假冒、擅自轉讓、變相轉讓以及許可使用,或者以其他方式侵害其知識產(chǎn)權的,應及時采取有效措施追究責任人的相關法律責任;必要時,應向院業(yè)務主管部門報告,以便其指導或協(xié)助院屬單位開展調(diào)查處理,切實維護院屬單位和我院合法權益。院屬單位要高度重視知識產(chǎn)權保護工作,不斷完善知識產(chǎn)權規(guī)章制度和管理工作體系,明確一名所級領導分管知識產(chǎn)權工作,并指定專門部門承擔本單位的知識產(chǎn)權管理職能,認真落實主體責任。
中國科學院
2021年9月30日